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寻找化妆品代加工工厂,技术审核要过关(1)

化妆品代加工,又叫化妆品OEM,中国上海和广东正在成为世界化妆品的OEM生产基地。各外资化妆品公司若想以较低的成本开拓中国市场,在中国寻找化妆品代加工工厂是一条快速而有效的道路。但寻找最好的最适合的OEM代加工工厂永远是一件很困难的事情!我曾做过的代加工技术审核的一些工作,对此深有体会,因此,在这里想从工厂的几个方面粗略谈一谈如何寻找化妆品OEM工厂,如何对化妆品工厂进行技术审核,相信无论你是跨国化妆品公司来中国开拓市场,还是一些小的化妆品品牌寻找料体加工,都会有所启发和帮助。

员工能力
在任何审核的开始阶段,都要对员工的能力进行评估,因为人是企业最重要的因素。同时详细审查其组织,也最好对其现有的供应商和产品组合进行审查。具体来说可以查看技术部门的学历和资质,这是一个前提。若找不出像样的学历和资深人员,员工的技术能力就要打个问号了。供应商也是看其原料的来源是哪里,如果发现很多重要化妆品原料都是国产的,其产品品质可能也要打一个问号,当然,vee并不是说国产的原料都不好,有的原料还是性价比很高的,在这一点上,需要对化妆品行业比较熟悉的人才能从化妆品OEM加工厂的供应商那边看出产品品质。还有就是产品形式,你要加工的是BB霜 ,而找了一家生产的产品主要是洗发水的厂家,也许这家OEM代加工工厂也能生产BB霜,其生产和技术能力又要打个一问号,因此,这种情况尽量避免。

审核形式
许多审核员都有一张清单,上面列出了将要评审的内容,同时还有一张“打勾”表,包括了需要他们记住调查和分析的事项,可以用照相机来拍摄那些好的方面,以及需要改进,纠正或调整的方面,优质的分辨率也很重要。因为800万像素以上的分辨率才足以拍下重要文件、标签等。

审核路径和可追溯性
可追溯性至关重要,应该可以从产品底部的批次代码追溯到生产该产品时所使用的每种原材料的实际交货日期到批号,还应该能够追溯到该产品在这家化妆品OEM加工厂里的研发实验室,并找到所有与开发有关的详细资料,包括稳定性测试结果和微生物测试数据。因此,在对化妆品OEM工厂进行审核时,可以从成品的批号开始。

外围和储藏
衡量工厂效能的最佳方式就是从原材料进购开始,一直跟踪到成品仓库,化妆品OEM加工厂的外围是否整洁,常常可以说明该OEM工厂在管理方面所花的时间以及对细节的注意程度,多数情况下,工厂不愿被审核员看到的东西都藏在厂房以外,并且严加遮盖避免被发现。记得一次审核的过程中,一家化妆品代加工工厂极力不让我们去工厂的另一边去看。因此,我断定工厂的后面很有可能是三个字来形容“脏”“乱”“差”.

仓库
对于进入化妆品OEM加工厂厂区的货物,应该进行登记并予以隔离,等待质量控制部门进行检查,这些货物应该被保管在与正常生产区和储藏区完全分开的地方,由质量控制部门检查后,在各个箱子或货盘上贴上表明检查通过(或未通过)的标签。仓库中的所有货架空间都应该高于地面(至少5英寸),而货架与墙壁之间也应该留有间隙,以防滋生鼠类,应当安装鼠类控制装置并定期检查,同时保留检查记录。

(to be continued)

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